Troškovnik
Troškovnik je dokument gdje možemo napraviti detaljnije i precizne obračune, kako bi saznali koliko bi Nas koštalo Rad a koliko bi koštalo Potrošnja. Izrada Troškovnika je obiman posao, zato što ima previše pisanje i obračuna i potrebno je previše vremena da bi se izradio jedan Troškovnik. Uzimajući u obzir sve te nedostatke pri izradu klasičnog Troškovnika, pomoću Naše aplikacije mi smo omogućili izradu Troškovnika koji e dosta precizan i može se izraditi za veoma kratko vrijeme, jer aplikacija radi sve izračune. Pri izradu Troškovnika možemo koristiti i gotove norme iz Klijentske baze koje smo specijalno za Vas pripremili. Izrada Troškovnika je dosta bitna da bi mogli klijentima dati preciznu i točnu Ponudu a sa time rizik u pogrešku je sveden na minimum. Za izradu Troškovnika nije potrebna nikakva priprema, jednostavno dođete u sekciji Troškovnike gdje će te pronaći detaljnije upute kako kreirati Vaše Troškovnike.
Kako možete kreirati Troškovnik i primjer kako on izgleda već kreiran
Radi preglednosti, sam Troškovnik je grupiran u Pozicije, Pod pozicije i Radne zadatke. Troškovnik se može uraditi sa ili bez potrošnje, a sama potrošnja uključuje potrošnja Materijala kao i potrošnja koja nastaju korištenjem Strojeva i opreme, a ti troškovi su u izravnoj vezi s konkretnim Radnim zadatkom. Potrošnja koji se ne odnose samo na jedan Radni zadatak i nalaze se na razini Gradilišta, podijelili smo ih u posebnu skupinu pod nazivom Ostali troškovi i iskazuju se posebno. Izračuni u tablici su sljedeći: Svaki radni zadatak ima norme koje koji su na baza naše iskustvo ili ih možemo preuzeti iz Klijentske baze koju smo pripremili za vas. Na temelju realizacije* i norme koju smo dodali dobivamo planirano vrijeme potrebno za dovršetak Radnog zadatka. Pomnožimo cijenu rada * s ukupnim predviđenim vremenom i dobijemo iznos koji bi nas koštao samo rada. Za svaki Radni zadatak možemo izračunati zasebnu potrošnju Materijala i zasebnu potrošnju Strojeva i opreme i tada znamo koliko bi nas koštao samo Rad, a kolika Potrošnja. Na kraju Troškovnika imamo sažetak koji prikazuje ukupne rezultate za svaku Poziciju, kao i ukupne rezultate za Ostale troškove.
* Realizacija je ukupan planirani obim posla koji se treba uraditi, kao na primjer obim posla za postavljanje keramike je 50 m2.
* Cijena rada je cijena radnike koji bi radili na taj Radni zadatak kao na primjer za postavljanje keramike bi trebali raditi Keramičar i njegova cijena rada je 50 Eur/h i Pomoćnik i njegova cijena rada je 35 Eur/h i na osnovu ove dvije cijene i vrijeme koje su potrošili svako od njih, dobijemo prosječnu cijenu koje plaćamo za radnike.Slika:
Ukupna Potrošnja Radnih zadataka
Nakon što smo kreirali Troškovnik u koji smo obračunali i potrošnju, sada možemo izlistati posebnu listu od cjelokupnu Potrošnju koja je grupirana po listi Materijala i listi potrošnje od Strojeva i opreme, gdje je prikazano na Sl 1. Lista ukupne potrošnje, možemo je preuzeti u PDF i kao takav ga možete odštampati sa klik na gumb Preuzmi PDF Dokument. Ova lista nam može poslužiti pri nabavci Materijala i na tu listu imamo mogućnosti, pored planirane, količine i cijene upisati i stvarnu količinu koje smo kupili i upisati stvarne cijene po koji smo nabavili planirane materijale. Na ovaj način odmah možemo usporediti dali količinu i cijene koji smo planirali su realni.
Slika:
Kreiranje Detaljna ponuda iz Troškovnika
Nakon što smo kreirali Troškovnika, sada, možemo kreirati Detaljnju Ponudu, no prie toga trebamo napraviti određene pripreme. Nazi ponude je isti kao naziv Troškovnuka, no mi možemo promjeniti i dodati drugi naziv Ponude. Trebamo odabrati Klijent kome će mo poslati Ponudu. Same cijene u Troškovniku su cijene koštanje a mi trebamo dodati planiranu zaradu a to je faktor zarade. Klijent nije tražio popust a mi još na početku mu možemo dati, to je jedan od marketinških trikova. Ako želimo na Ponudu možemo dodati i porez.
Slika:
Ne morate čekati, pomoću naše aplikacije izradite Vaš prvi Troškovnik a na osnovu njega kreirajte i Vašu prvu Ponudu i to sve za veoma kratko vrijeme, jer aplikacija radi sve obračune.
Ponuda
Ponuda je prvi kontakt sa potencijalnim Klijentima i zato na osnovu Ponude biće te ocijenjeni kao ozbiljan izvođač radova i šansu da Vaša ponuda bude prihvaćena u startu je povećana. U toku poslovanje svaka tvrtka radi veliki broj Ponuda, na koji se potroši dosta vremena da bi se napravila kvalitetna i precizne Ponude. Često puta, nemamo dovoljno vremena pa možemo napraviti dosta neprofesionalnu i ne točnu Ponudu koje nam može donijeti velike gubitke. Poznavajući sve te problem naša aplikacija omogućava da možete kreirati veliki broj Ponuda za veoma kratko vrijeme i iste te Ponude da budu profesionalne i veoma precizne.
Koje sve vrste Ponudi imamo
- Detalna ponuda Da bi mogli kreirali Detaljnu Ponudu,najprije treba kreirati Troškovnik u koji imamo detaljnije i precizne obračune koji su potrebni za za kreiranje Detaljnije ponude.
- Brza ponuda Ako nemamo dovoljnjo vremena za izradu Detaljnje ponude u tom slučaju kreiramo Brzu ponudu . Ona se može kreirati na način da možemo iz Klijentske baze preuzimati nenormirane Radne zadatke, koji umjesto norme imaju direktno tržišne cijene. Za Brze ponude također možemo koristiti vlastite tržišne cijene koje smo pohranili u svoju Organizacijsku bazu. Brzu ponudu se možemo kreirati za veoma kratko vrijeme, jer Aplikaciju radi sve obraćune.
- Ponuda Podizvođača Ova ponuda se kreira iz Detaljna i Brzu ponudu i one su bez cijene i oni nam mogu pomoći u pronalaženje potencijalnih Podizvođača. Kada potencijalni Podizvođač dobije takvu ponudu on je može digitalno popuniti sa svojim cijenama i poslati je nama na razgledavanje. Sam proces je dosta smračen i takve ponude možemo slati na više potencijalnih Podizvođača.
- Detalna ponuda
Pregled digitalnu verziju Detaljnu i Brzu Ponuda
Ovako izgleda primjer od jedne kreirane Ponude ako želite možete i Vi sami kreirati svoje Ponude na koje možete dodati svoje vlastito logo.Jedino što treba uraditi je 'REGISTRIRAJ SE' i kreirati svoju Organizaciju i sa time možete koristiti sve funkcionalnosti koji nudi ova aplikacija.
Slika:
Da bi videli sve mogućnosti koji nudi Naša aplikacija, ne morate ništa platiti, istu možete koristiti potpuno besplatno, sve što treba učiniti je registrirati se i kreirati Vašu Organizaciju.
Kreiranje Ponude Podizvođača
Pomoću ovog dijaloga iz Detaljnu ili Brzu ponudu, možemo kreirati Ponudu Podizvođača iste te ponude slati potencijalnim podizvođačima. Prilikom kreiranje Ponude podizvođača imamo mogućnosti da iz Detaljne i Brze Ponude odaberemo samo one pozicije koji želimo da nam radi potencijalnog Podizvođača kome šaljemo Ponude. Ova funkcionalnost nam omogućava da potencijalnim Podizvođačima šaljemo Ponude sa Pozicijama koji oni to rade kao na primjer, Ponuda sa pozicijom Keramičkih radova šaljemo specijaliziranim tvrtkama koji rade samo Keramičke radove isto radimo i sa ostalim Pozicijama. Na isti način možemo odabrati Ostale troškove ako smo ih predvidjeli u Detaljnu i Brzu Ponudu.
Slika:
Pregled digitalnu verziju Ponudu Podizvođača
Ova ponuda se kreira iz Detaljna i Brzu ponudu i one su bez cijene i oni nam mogu pomoći u pronalazenje potencijalnih Podizvođača. Kada potencijalni Podizvođač dobije takvu ponudu on je može digitalno popuniti sa svojim cijenama i poslati je nama na razgledavanje. Sam proces je dosta skračen i takve ponude možemo slati na više potencijalnih Podizvođača.
Slika:
Usporedba Detalnju i Brzu Ponuda sa Ponudom Podizvođača
Ova funkcionalnost nama omogućava u donošenje ispravnu odluku u odabiru Podizvođač sa najpovoljnija Ponuda. Nakon što Podizvođači popune Ponude sa svojim cijenama i te Ponude nama pošalje na razgledavanje. Uz pomoć naše aplikacije imamo mogućnosti da odaberemo Ponude Podizvođača koji želimo da ih usporedimo sa Detaljnu /Brzu Ponudu i na taj način odaberemo najpovoljniju ponudu Podizvođača. Aplikacija vrši uspoređivanje po svakom Radnom zadatku a to nam omogućava da vidimo koja Ponuda u koji dio je najpovoljnija a također imamo uspoređivanje i po ukupnom iznosu Ponude.
Slika: